Privacy
What we keep, where it lives, and how to see, download or delete it. This covers this site (my-troubadour.com) and the app (app.my-troubadour.com). Last updated 20 October 2026.
Who
My Troubadour is run by Entropic Signal (Dominic Mancini), Miami, USA. Write to hello@my-troubadour.com. A person reads every email.
What we keep
- If you ask for access on this site: your name and email, and what else you chose to tell us (phone, what describes you, your act or website, your message).
- About you, once you use the app: your name, email, photo, city and language, the look you chose (theme, app icon, text size), and when you last opened the app.
- Your work: your acts, dates, programmes, songs, lyrics and recordings, your brand kit (bios, links, posts), the venues and contacts you add, fees and splits, invoices and payments, and the bank and tax details you enter.
- Notes you send: feedback, with any screenshots and the screen you were on.
- What the app does for you: the suggestions and checks it makes, what they cost, drafts of emails, a log of changes to your desk, and, if you turn on notifications, an address for each phone.
- How you use the app: we count which features you turn on and off (and the reason, if you give one) and how often you open them, to decide what to build. Counts only: no content, nothing you type, no third parties. The raw counts are kept 90 days, then only daily totals. They are in Download my data.
- On the request form only: a scrambled code made from your network address, kept with the request to stop spam. It cannot be turned back into the address.
Where it lives, and who helps
- Cloudflare runs this site and the app and holds the database and the private file storage (photos, recordings, documents). Sign-in codes are sent by Cloudflare Access. Email is sent through Cloudflare from hello@my-troubadour.com. Today the app sends you no email unless Dom has switched emails on for your desk.
- Suggestions and checks are written by Anthropic’s Claude. It receives only what the task needs: your stage name and city, your acts’ descriptions, your brand texts, the venues you track and your upcoming dates, and the web pages it reads or searches. It does not receive your fees, invoices, bank or tax details. Anthropic does not train its models on this.
- Notifications, if you turn them on, go through the push service of your phone: Apple, Google, Mozilla or Microsoft. A message carries a short line and no email address or bank details. Today only admins get notifications.
- In the app, the fonts of the look you choose are loaded from Google Fonts, so Google can see your network address when a page opens. This site loads no outside fonts.
- A note you send in Feedback, and an access request, may be passed as a card to Dom’s own private planning system (your name, the note, the screen and the version). They are not shared further.
What we don’t do
No ads. We do not sell or share your data. No tracking across other sites. Asking for access does not sign you up for anything.
Your rights
You can see, download, correct or delete everything at any time, including under the GDPR: open Profile in the app, then Download my data, edit what is wrong, or Delete my account. Or write to us, including to have an access request deleted.
Deleting your account erases your data at once: your information, your acts and everything under them, and your photos, recordings and documents. Copies inside Cloudflare’s automatic database backups drop out within 30 days. We keep one note that an account was deleted: the date and whether you or an admin asked, with no name or email. If you need your invoices for your own books or taxes, download them first: we do not keep them for you.
Changes
We will tell you in the app before anything here changes.
Datenschutz
Was wir speichern, wo es liegt und wie du es ansehen, herunterladen oder löschen kannst. Gilt für diese Seite (my-troubadour.com) und die App (app.my-troubadour.com). Stand: 20. Oktober 2026.
Wer
My Troubadour wird von Entropic Signal (Dominic Mancini), Miami, USA, betrieben. Schreib an hello@my-troubadour.com. Jede E-Mail liest ein Mensch.
Was wir speichern
- Wenn du auf dieser Seite Zugang anfragst: Name und E-Mail und was du uns sonst sagen wolltest (Telefon, was dich beschreibt, dein Projekt oder deine Website, deine Nachricht).
- Über dich, sobald du die App nutzt: Name, E-Mail, Foto, Stadt und Sprache, das gewählte Aussehen (Thema, App-Symbol, Textgröße) und wann du die App zuletzt geöffnet hast.
- Deine Arbeit: deine Projekte, Termine, Programme, Songs, Texte und Aufnahmen, dein Markenkit (Bios, Links, Beiträge), die Spielstätten und Kontakte, die du anlegst, Gagen und Aufteilungen, Rechnungen und Zahlungen sowie die Bank- und Steuerangaben, die du einfügst.
- Nachrichten von dir: Feedback, mit Screenshots und dem Bildschirm, auf dem du warst.
- Was die App für dich tut: ihre Vorschläge und Prüfungen, was sie kosten, E-Mail-Entwürfe, ein Protokoll der Änderungen an deinem Schreibtisch und, wenn du Benachrichtigungen einschaltest, eine Adresse für jedes Handy.
- Wie du die App nutzt: Wir zählen, welche Funktionen du ein- und ausschaltest (und den Grund, wenn du einen nennst) und wie oft du sie öffnest, um zu entscheiden, was wir bauen. Nur Zahlen: keine Inhalte, nichts, was du tippst, keine Dritten. Die Rohdaten bleiben 90 Tage, danach nur Tagessummen. Sie sind in Meine Daten herunterladen enthalten.
- Nur beim Anfrageformular: ein verschlüsselter Code aus deiner Netzwerkadresse, mit der Anfrage gespeichert, um Spam zu stoppen. Er lässt sich nicht in die Adresse zurückrechnen.
Wo es liegt und wer hilft
- Cloudflare betreibt diese Seite und die App und hält die Datenbank und den privaten Dateispeicher (Fotos, Aufnahmen, Dokumente). Anmelde-Codes schickt Cloudflare Access. E-Mails gehen über Cloudflare von hello@my-troubadour.com. Heute schickt dir die App keine E-Mail, solange Dom die E-Mails für deinen Schreibtisch nicht eingeschaltet hat.
- Vorschläge und Prüfungen schreibt Claude von Anthropic. Es bekommt nur, was die Aufgabe braucht: Künstlername und Stadt, die Beschreibungen deiner Projekte, deine Markentexte, die Spielstätten, die du verfolgst, deine kommenden Termine und die Webseiten, die es liest oder sucht. Deine Gagen, Rechnungen, Bank- und Steuerangaben bekommt es nicht. Anthropic trainiert seine Modelle nicht damit.
- Benachrichtigungen, wenn du sie einschaltest, laufen über den Push-Dienst deines Handys: Apple, Google, Mozilla oder Microsoft. Eine Nachricht enthält eine kurze Zeile, keine E-Mail-Adresse und keine Bankdaten. Heute bekommen nur Admins Benachrichtigungen.
- In der App werden die Schriften des gewählten Aussehens von Google Fonts geladen, daher sieht Google deine Netzwerkadresse, wenn eine Seite geöffnet wird. Diese Seite lädt keine fremden Schriften.
- Eine Nachricht im Feedback und eine Zugangsanfrage können als Karte an Doms eigenes privates Planungssystem weitergegeben werden (dein Name, die Nachricht, der Bildschirm und die Version). Sie werden nicht weiter geteilt.
Was wir nicht tun
Keine Werbung. Wir verkaufen oder teilen deine Daten nicht. Kein Tracking über andere Seiten hinweg. Eine Anfrage meldet dich nirgends an.
Deine Rechte
Du kannst alles jederzeit ansehen, herunterladen, berichtigen oder löschen, auch nach der DSGVO: öffne in der App das Profil und dann Meine Daten herunterladen, korrigiere, was nicht stimmt, oder wähle Mein Konto löschen. Oder schreib uns, auch um eine Zugangsanfrage löschen zu lassen.
Wenn du dein Konto löschst, werden deine Daten sofort gelöscht: deine Angaben, deine Projekte mit allem darunter sowie deine Fotos, Aufnahmen und Dokumente. Kopien in den automatischen Datenbank-Sicherungen von Cloudflare verschwinden innerhalb von 30 Tagen. Wir behalten einen Vermerk, dass ein Konto gelöscht wurde: das Datum und ob du oder ein Admin darum gebeten hat, ohne Name und E-Mail. Brauchst du deine Rechnungen für deine Buchhaltung oder Steuer, lade sie vorher herunter: wir bewahren sie nicht für dich auf.
Änderungen
Wir sagen es dir in der App, bevor sich hier etwas ändert.